Tip berguna

Cetakan Pembentangan PowerPoint

Pin
Send
Share
Send
Send


Tidak tahu bagaimana untuk mencetak persembahan dalam PowerPoint? Kami menyegerakan untuk memastikan anda lebih mudah daripada yang anda fikirkan. Terdapat beberapa cara untuk membantu mencetak persembahan.

Cara pertama

Dengan menggunakan kaedah ini, anda boleh mencetak keseluruhan persembahan atau elemennya dalam dokumen PowerPoint itu sendiri. Untuk melakukan ini, pilih tab "Fail" dalam menu utama aplikasi, dan kemudian pilih "Cetak". Akibat daripada tindakan ini, tetingkap akan dibuka di mana anda boleh memilih nombor dan susunan slaid. Menggunakan tetapan tetingkap yang dibentangkan, anda boleh menghantar keseluruhan pembentangan serta elemen individu untuk mencetak.

Cara kedua

Anda boleh membuka tetingkap cetak dengan cara lain. Dalam persembahan terbuka, tekan kekunci Ctrl dan P, selebihnya dalam susunan bahasa Rusia. Akibat tindakan sedemikian, tetingkap yang sama akan muncul sebelum anda sebagai ketika melaksanakan kaedah pertama. Dalam tetingkap yang disusun semula, tentukan parameter yang anda perlukan dan klik OK.

Cara ketiga

Jika anda tidak dapat mencetak fail dalam dua cara sebelumnya, maka anda boleh menggunakan pilihan alternatif. Kaedah ini tersedia untuk kebanyakan versi. Microsoft Office. Dalam persembahan terbuka, di bawah item menu terdapat bar penanda buku standard di mana ikon "Cetak" terletak. Dengan mengklik padanya, anda boleh mencetak bahan dengan mudah.

Kaedah percetakan

Secara umum, program ini mempunyai dua cara utama untuk menghantar persembahan kepada pencetak yang dicetak. Yang pertama menunjukkan bahawa setiap slaid akan dibuat pada helaian berasingan dalam format penuh. Kedua - menyimpan kertas dengan menyebarkan semua slaid pada jumlah yang betul pada setiap halaman. Bergantung pada peraturan, setiap pilihan menunjukkan perubahan tertentu.

Kaedah 1: Cetakan Tradisional

Percetakan biasa, seperti yang ditunjukkan dalam sebarang aplikasi lain dari Microsoft Office.

    Untuk bermula, pergi ke tab Fail.

Di sini anda perlu pergi ke bahagian ini "Seal".

Anda juga boleh pergi ke menu cetak dengan cepat dengan menekan kombinasi hotkey Ctrl + P.

Kaedah 2: Layout pada helaian

Jika anda ingin mencetak tidak satu slaid setiap helaian, tetapi beberapa, maka fungsi ini diperlukan.

    Anda masih perlu pergi ke bahagian ini "Seal" secara manual atau dengan kombinasi hotkey. Di sini dalam parameter yang anda perlukan untuk mencari item ketiga dari atas, yang mungkir "Slaid saiz halaman keseluruhan".

  • Selepas menekan "Seal" Penyampaian akan dipindahkan ke kertas mengikut templat yang dipilih.
  • Adalah penting untuk memberi perhatian kepada hakikat bahawa apabila memilih lembaran kecil dan bilangan maksimum slaid semasa pengiraan, kualiti akhir akan menderita dengan ketara. Bingkai akan dicetak kemasukan teks yang sangat kecil dan signifikan, jadual atau unsur kecil akan tidak dapat dibezakan. Titik ini harus diambil kira.

    Menyediakan templat untuk dicetak

    Anda juga harus mempertimbangkan untuk mengedit output slaid pada templat percetakan.

      Untuk melakukan ini, pergi ke tab "Lihat".

    Di sini anda perlu menekan butang "Sampel pengeluaran".

    Program ini akan menjadi mod khas untuk bekerja dengan sampel. Di sini anda boleh menyesuaikan dan mencipta gaya unik sepunya.

    • Kawasan "Tetapan Halaman" membolehkan anda melaraskan orientasi dan saiz halaman, serta bilangan slaid yang akan dicetak di sini.
    • "Pemegang tempat" membolehkan anda menandakan bidang tambahan, sebagai contoh, header dan footer, tarikh dan nombor halaman.
    • Dalam baki bidang, anda boleh menyesuaikan reka bentuk halaman. Secara lalai, ia tidak hadir dan helaiannya hanya putih. Dengan tetapan yang sama, sebagai tambahan kepada slaid, unsur artistik tambahan juga akan dicatat di sini.
  • Setelah membuat tetapan, anda boleh keluar dari toolkit dengan menekan butang Tutup mod sampel. Selepas itu, template boleh digunakan untuk percetakan.
  • Cetak tetapan

    Apabila mencetak dalam tetingkap, anda boleh melihat banyak parameter. Adalah bernilai memikirkan apa yang mereka tanggung.

    1. Perkara pertama yang perlu anda perhatikan ialah membuat salinan. Di sudut atas, anda dapat melihat bilangan tetapan salinan. Jika anda memilih untuk mencetak keseluruhan dokumen, maka setiap slaid akan dicetak seberapa banyak kali yang ditunjukkan pada baris ini.
    2. Dalam bahagian ini "Pencetak" Anda boleh memilih peranti yang mana persembahan akan dihantar untuk dicetak. Sekiranya terdapat beberapa sambungan, maka fungsi tersebut akan berguna. Sekiranya terdapat hanya satu pencetak, maka sistem akan mencadangkan secara automatik menggunakannya.
    3. Seterusnya, anda boleh menentukan bagaimana dan apa yang hendak dicetak. Secara lalai, pilihan dipilih di sini. Cetak Semua Persembahan. Terdapat juga pilihan yang membolehkan anda menghantar satu slaid ke pencetak, atau sebahagian daripadanya.

    Untuk tindakan terakhir, terdapat garis berasingan di mana anda boleh menentukan sama ada nombor slaid yang diingini (dalam format «1,2,5,7» dll) atau selang (dalam format «1-6») Program ini akan mencetak bingkai yang ditentukan, tetapi hanya jika pilihan tersebut dinyatakan di atas Julat Arbitrari.

  • Selanjutnya, sistem ini mencadangkan memilih format cetak. Dengan item ini sudah terpaksa bekerja dalam tetapan templat percetakan. Di sini anda boleh memilih pilihan percetakan berkualiti tinggi (memerlukan lebih banyak dakwat dan masa), meregangkan slaid merentasi lebar seluruh helaian, dan sebagainya. Di sini anda juga boleh mencari tetapan untuk mengeluarkan, yang disebut tadi.
  • Juga, jika pengguna mencetak beberapa salinan, anda boleh menetapkan program untuk menyusun. Hanya terdapat dua pilihan - sama ada sistem akan mencetak segala-galanya secara berurutan dengan pengeluaran dokumen yang berulang selepas pembebasan slaid terakhir, atau mengulang setiap bingkai sekaligus seberapa banyak yang diperlukan.
  • Nah, pada akhirnya, anda boleh memilih pilihan cetakan - warna, hitam dan putih, atau hitam dan putih dengan warna kelabu.
  • Kesimpulannya, adalah wajar jika anda mencetak persembahan yang sangat berwarna-warni dan besar, ini boleh menyebabkan kos dakwat yang besar. Oleh itu adalah disyorkan bahawa anda memilih format terlebih dahulu untuk memaksimumkan tabungan, atau stok yang betul pada kartrij dan dakwat supaya anda tidak perlu menghadapi kesulitan kerana pencetak kosong.

    Terima pengarang, kongsi artikel di rangkaian sosial.

    Bagaimana untuk mencetak slaid PowerPoint tanpa sempadan

    Mereka yang sering membuat persembahan di PowerPoint mungkin satu hari akan dihadapi dengan keperluan untuk mencetak slaid atau slaid tanpa sempadan.
    Semua garam adalah bahawa mereka tidak boleh dikeluarkan sepenuhnya. Anda hanya boleh meminimumkan margin putih di Power Point. Ini adalah bagaimana ia dilakukan.
    Buka menu Fail dan cari bahagian Cetak di sana.

    Di sini anda perlu membuka "Properties Printer", pergi ke "Tetapan Lanjutan" dan tandakan kotak "Cetak Borderless".

    Satu lagi cara yang boleh membantu menghapuskan bidang PowerPoint sebanyak mungkin adalah seperti berikut: Dalam menu utama program, buka tab "Lihat" dan cari ikon "Nota sampel".

    Klik padanya. Bar alat lain terbuka:

    Kami dapati bahagian "Pengisi" dan mengeluarkan "Header", "Tarikh", "Nombor Halaman". Ini akan menghapuskan medan yang tidak perlu dan dengan itu meregangkan slaid pada halaman. Cuba cetak slaid tanpa sempadan dan lihat hasilnya. Seperti yang saya katakan di atas, di PowerPoint anda tidak dapat memadamkannya sepenuhnya, tetapi kini mereka akan menjadi lebih kurang!

    Tonton video itu: Top 20 PowerPoint 2016 Tips and Tricks (Ogos 2020).

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send