Tip berguna

Bagaimana cara menulis surat lamaran kepada jabatan kakitangan

Pin
Send
Share
Send
Send


Sehingga baru-baru ini, pekerja berpotensi menanggapi kekosongan dengan menghantar resume bertulis secara eksklusif dalam bentuk kertas. Secara semulajadi, jika terdapat beberapa calon, tumpukan kertas tidak boleh terutama pengurus HR, jadi tidak ada masalah mengenai apa-apa kertas tambahan yang mengiringi resume.

Semuanya telah berubah dengan pengenalan teknologi komputer yang aktif dalam kehidupan kita. Resume kebanyakannya dihantar melalui e-mel, dan tidak ada masalah menambah 2-3 paragraf teks yang menyertainya.

Amalan mewujudkan pengiring seperti itu lebih tipikal untuk pengurus pertengahan dan tinggi, serta syarikat-syarikat Eropah, oleh itu, pemohon untuk jawatan yang serius harus mengetahui peraturan yang telah ditetapkan dalam persekitaran perniagaan mengenai jenis dokumen ini.

Apakah surat sampul surat?

Resume Support Written, atau maklum balas kepada kekosongan - ini adalah maklumat tambahan yang disediakan oleh pemohon yang berpotensi sebagai tambahan kepada data rasmi mengenai pendidikan dan pengalaman kerja yang terkandung di dalam resume. Selalunya maklumat ini datang kepada mata majikan sebelum dia mempertimbangkan resume.

Pemohon pekerjaan yang tidak digunakan untuk amalan sedemikian sering kali merindui titik ini dari perhatian mereka atau secara sedar lebih memilih untuk tidak membuang masa, kerana data asas telah diberikan dalam ringkasan. Kadang-kadang pendekatan ini dapat menimbulkan calon kedudukan yang potensial.

Mengikut keputusan tinjauan itu, lebih daripada seperempat pengurus HR mengakui bahawa mereka tidak mengetahui tentang resume calon kerana teks yang tidak disertakan, dan banyak pakar SDM membuat peraturan untuk tidak mempertimbangkan resume sama sekali jika tidak ada maklumat yang disertakan.

PENTING! Pemohon hendaklah mengemukakan surat perlindungan sedemikian, walaupun keterangan kerja tidak mengandungi apa-apa syarat: teks sedemikian diambil selama diberikan kepada syarikat-syarikat yang serius.

Kelebihan sokongan resume

Di samping memenuhi standard perniagaan yang lebih tinggi, yang akan ditunjukkan oleh pemohon dengan menyediakan resumenya dengan surat pelengkap, ia akan membantu mencapai beberapa matlamat yang lebih penting:

  • menunjukkan kemahiran menulis anda: struktur yang ketat dari resume tidak memungkinkan untuk memaparkan pembinaan kalimat yang indah,
  • menekankan motivasi: ini amat penting bagi orang yang menukar bidang aktiviti mereka atau mempunyai pengalaman yang agak sedikit dalam bidang yang dipilih,
  • untuk menyerlahkan sisi mereka, yang sangat bermanfaat untuk syarikat ini: dalam resume, maklumat ini dibekalkan oleh blok umum di antara semua kemahiran anda,
  • menyesuaikan pendekatan untuk mencari kerja: resume adalah standard, ia boleh dihantar ke mana-mana syarikat hampir tidak berubah, dan teks akan menunjukkan minat dalam hal ini,
  • tunjukkan bahawa anda berminat dengan syarikat tersebut, mencari maklumat tentangnya, dan data yang ternyata menarik kepada anda.

BAYI PERHATIAN! Tidak kira betapa cemerlangnya resume anda, sebuah syarikat memerlukan pekerja yang bermotivasi dan setia yang berminat untuk membangun dan mempromosikannya di pasaran, dan bukan sekadar pakar yang berkelayakan. Ini akan membantu menekankan teks yang menyertakan ringkasan.

Apa yang hendak ditulis kepada majikan yang berpotensi

Tidak berpengalaman dalam menulis dokumen tersebut, orang yang bermimpi tentang kedudukan yang baik tidak pasti apa data harus terkandung dalam surat sampul surat. Buah-buahan pendekatan ini paling sering mengandungi:

  • pendua maklumat dari resume,
  • slogan memuji untuk menghormati syarikat majikan,
  • pujian diri tanpa bukti konkrit,
  • kata-kata umum, klise, clericalism.

Sebaiknya, surat pelindung itu harus menjawab pengimbas kepada tiga soalan penting yang akan mendorongnya untuk membaca resume atau membuat keputusan yang memihak kepada pakar yang kompeten.

  1. "Siapa yang menulis?" Surat itu akan memberi pembaca idea utama keperibadian orang yang disewa, yang mustahil dari data resume "kering".
  2. "Kenapa saya perlukan awak?" Ia adalah perlu untuk menunjukkan syarikat itu manfaatnya daripada "pemerolehan" pakar sedemikian sebagai pengarang resume.
  3. "Kenapa awak perlukan saya?" Manfaat itu harus bersama, maka kepentingan kedua belah pihak akan bertepatan. Soalan ini juga perlu diturunkan cahaya.

Surat Sumber Manusia

Sebagai tambahan kepada fungsi utama, seperti mengatur penerimaan, pemindahan dan pemecatan pekerja mengikut undang-undang buruh, menyimpan rekod kakitangan, mengeluarkan sijil buruh dan pekerja semasa aktiviti, mendaftarkan, menyimpan, mengisi buku kerja, mengekalkan dokumentasi kakitangan yang mantap, mengekalkan dan menyimpan fail peribadi pekerja, menyediakan untuk penghantaran dan pengarsipan, menjadualkan percutian dan mengawasi pelaksanaan, pendaftaran dan pendaftaran cuti sakit dan lain-lain, yang lain dan keperluan untuk menulis surat kepada pelbagai organisasi, pihak berkuasa dan pekerja sendiri.

Pertama sekali, adalah penting untuk mengatakan bahawa tujuan utama surat sebagai dokumen adalah pemindahan maklumat, oleh itu surat dapat dari beberapa jenis: surat permintaan, surat permintaan, surat pengesahan, surat jaminan, dll. Dalam praktik jabatan personel, menulis surat lebih sering diperlukan jumlah jika perlu:

  • yang mengiringi apa-apa dokumen yang dihantar kepada penerima, sebagai contoh, buku kerja (surat sampul),
  • maklum balas kepada permintaan dari pelbagai organisasi dan warga negara (surat sambutan),
  • penjelasan sebarang maklumat (surat permintaan).

Oleh itu, surat mewakili surat rasmi dan digunakan untuk menyelesaikan pelbagai isu yang timbul dalam organisasi. Sebagai peraturan, adalah adat untuk menulis surat pada letterheads syarikat, di mana butiran pengirim sudah tersedia. Jangan mengabaikan rupa bentuk, kerana ia adalah komponen yang paling penting dalam identiti korporat, kehadirannya adalah tanda rasa yang baik dan unsur prestij, oleh itu ia harus didapat secara bertanggungjawab.

Bermula untuk mengarang teks surat itu, anda perlu memberi perhatian kepada perkara-perkara berikut:

  • menguraikannya dalam kalimat ringkas yang mudah,
  • gunakan istilah dalam akal, mengelakkan tafsiran berganda,
  • Jangan gunakan perkataan dan kata-kata usang dari jargon profesional.

Menurut GOST R 6.30-2003 "Sistem dokumentasi bersatu. Sistem unified dokumentasi organisasi dan pentadbiran. Keperluan untuk kerja kertas "(selepas ini - GOST R 6.30-2003) dalam huruf bentuk pembentangan berikut digunakan:

  • dari orang pertama jamak ("kami meminta bantuan anda", "kami memajukan pertimbangan", "kami memberikan atas permintaan"),
  • dari orang pertama yang tunggal ("saya menganggapnya perlu", "saya meminta untuk menyerlahkan", "saya memaklumkan
    mengenai kemungkinan "),
  • dari orang ketiga yang tunggal ("kementerian tidak keberatan", "agensi menganggapnya mungkin", "lembaga pengarah menawarkan").

BAIK UNTUK MENGETAHUI

Adalah dinasihatkan bahawa surat alamat satu isu. Sekiranya perlu untuk menyentuh beberapa isu, adalah wajar bahawa ia berkaitan dengannya.

Seperti yang telah disebutkan, surat itu dilaksanakan di atas kepala surat, yang, bergantung pada dokumen konstituen organisasi, mungkin mengandungi butir-butir berikut (GOST R 6.30-2003):

  • logo syarikat atau tanda dagangan (tanda perkhidmatan)
  • kod organisasi, PSRN dan TIN / KPP entiti undang-undang,
  • nama organisasi dan data rujukan mengenainya,
  • tarikh dokumen dan nombor pendaftaran,
  • rujukan kepada nombor pendaftaran dan tarikh dokumen (untuk surat tindak balas),
  • tempat penyusunan atau penerbitan dokumen itu,
  • maklumat penerima
  • menuju ke teks
  • teks dokumen
  • Nota mengenai ketersediaan aplikasi,
  • Tandatangan dan tanda artis
  • ID salinan dokumen itu.

Terdapat beberapa jenis surat perniagaan, perbezaannya adalah maklumat yang ingin kami terima. Mari lihat beberapa contoh.

Minta surat

Surat ini menetapkan permintaan, sambil menekankan kepentingan organisasi dalam pelaksanaannya. Sebagai contoh, organisasi majikan perlu mengetahui lebih lanjut mengenai pemohon kerja daripada bekas majikannya. Menegaskan dalam kes ini tidak berguna, mungkin maklumat ini akan sulit.

Syarikat Liabiliti Terhad "Penerbangan"
(LLC "Penerbangan")

st. Myasnikova, 13, Volgograd, 400093
Tel 79-13-15, faks 79-13-16, e-mel: polet @ bk.ru
OKPO, PSRN, TIN / KPP

06.08.2015 № 32-1/2015
Di No. ____ bertarikh _________

Kepada pengarah Confeti LLC
A. N. Volodin
st. N. Otrady, d. 5,
Volgograd, 400005

Dear Alexander Nikolaevich!

Sila berikan surat cadangan kepada bekas pekerja anda, Samoilov, Peter Ivanovich, yang menjabat sebagai pengurus projek.

Pengarah T O S K I N K. A. Toskin

Cetak
Sepanyol D. D. Somova
79-13-15

Surat ini juga memberi maklumat mengenai pengesahan / penolakan latihan pekerja di institusi pendidikan, tentang keaslian sijil ketidakupayaan (sama ada pekerja itu sebenarnya di hospital atau diperhatikan secara pesakit) dan lain-lain.

Mengapa menulis surat lamaran

Etika perniagaan menentukan untuk menulis surat sampul surat (atau, kerana mereka juga dipanggil, surat yang disertakan) semasa menghantar dokumen kepada rakan kongsi, kepada badan-badan kerajaan dan dalam hal-hal lain. Ini sangat mudah dalam situasi di mana anda perlu mengesahkan perpindahan pakej kepada penerima, memberi perhatian kepada perkara utama, menghantar permintaan atau panduan kepada tindakan, dan juga menetapkan masa tindak balas. Semua maklumat penting boleh dinyatakan dalam penyertaan.

Selalunya, sokongan dikeluarkan:

  • kepada kontrak untuk tandatangan
  • apabila memindahkan dokumen penting (contohnya, pulangan selepas menandatangani),
  • kepada tindakan perdamaian,
  • kepada tawaran komersial,
  • kepada dokumentasi pejabat cukai,
  • kepada laporan, bentuk dan permintaan pihak berkuasa pengawalseliaan,
  • kepada dokumentasi eksekutif,
  • kepada dokumentasi kakitangan.

Anda boleh menulis kedua-duanya apabila memindahkan dokumen secara peribadi, dan apabila menghantar melalui kurier, mel biasa atau e-mel.

Sebagai peraturan, pekerja atau setiausaha organisasi bertanggungjawab ke atas dokumen-dokumen yang dihantar. Tandatangan adalah cukup untuk pensijilan, tetapi anda boleh meletakkan meterai. Sehingga kini, organisasi tidak dikehendaki mempunyai meterai bulat (82-FZ pada 04/06/2015). Pengedap adalah mengikut budi bicara entiti itu, melainkan jika penerima memerlukannya (contohnya, institusi kewangan).

Secara berasingan, kami menyerlahkan satu lagi fungsi penting pengiring - inventori dokumen yang dihantar kepada penerima. Adalah dinasihatkan untuk menyenaraikan semua dokumen dengan teliti, yang menunjukkan bukan sahaja nama penuh mereka, tetapi juga berapa banyak helaian yang disediakan, sama ada terdapat aplikasi dan yang mana, berapa salinan setiap dokumen yang dihantar. Jika kertas kemudiannya hilang, kertas yang disertakan akan mengesahkan bahawa anda telah menyerahkannya kepada penerima. Oleh itu, adalah penting untuk melengkapkan pendamping dalam pendua dan meminta penerima untuk menunjukkan pada salinan anda tarikh dan masa penerimaan, serta persetujuan dengan inventori.

Struktur Surat Penutup

Koresponden organisasi dikawal selia oleh GOST R 6.30-2003 pada 03.03.2003. Struktur dan butiran mungkin bervariasi secara terperinci, bergantung kepada jenis sokongan, tetapi pada umumnya mereka kelihatan seperti berikut:

  1. Penerima (nama dan alamat organisasi, nama dan kedudukan pekerja yang dokumennya dihantar).
  2. Nombor dan tarikh rayuan.
  3. Kandungan
  4. Senarai dokumen yang dilampirkan.
  5. Pengesahan.
  6. Kenalan

Nombor sokongan adalah bernombor mengikut peraturan perkeranian organisasi, serta surat-menyurat lain. Pada masa ini, peraturan pengurusan pejabat berkaitan dengan isu dalaman perusahaan dan ditubuhkan oleh tindakan tempatan. Peraturan Gosstandart memerlukan syarikat untuk merumuskan dan menetapkan prinsip kerja pejabat (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Apabila menghantar pengiring sebagai tindak balas kepada alamat penerima, nombor dan tarikh keluar boleh ditunjukkan di bawah nombor berlepas. Anda juga boleh memulakan teks dengan frasa: "Rayuan rayuan anda. Tidak ... dari ... ".

Dalam kes-kes di mana komunikasi perlu dilakukan dengan pelaksana langsung, hubungannya mesti ditunjukkan. Maklumat ini paling kerap diletakkan di sudut kiri bawah borang. Adalah disyorkan untuk menunjukkan nama keluarga, inisial (penuh atau pendek), nombor telefon atau alamat e-mel.

Kandungan

Mari kita cari apa yang hendak ditulis dalam surat sampul surat. Teks ini disarankan untuk bermula dengan frasa: "Kami menghantar anda ...", "Kami menghantar anda ..." diikuti dengan nama umum umum kertas yang diiringi iringan. Petunjuk yang dinamakan setiap elemen di bahagian teks ini adalah pilihan, kerana bahagian yang berlainan disediakan untuk ini.

Selanjutnya, adalah disyorkan untuk mengarahkan penerima apa tindakan dan dalam jangka masa apa yang diharapkan darinya. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan frasa berikut:

  • sila sahkan resit,
  • Saya meminta anda untuk menandatangani dan kembali tepat pada masanya,
  • Saya meminta anda untuk bersetuju dan kembali dengan komen atau menghantar protokol perselisihan,
  • Saya meminta anda untuk menggunakan mengikut tujuan yang dimaksudkan,
  • Saya meminta anda untuk memastikan keselamatan maklumat sulit,
  • Saya meminta untuk memaklumkan dalam perintah yang ditetapkan.

Menyoroti tempat-tempat penting dengan huruf tebal atau miring untuk menekankan tidak dilarang.

Senarai dokumentasi yang dilampirkan

Senarai sekuriti yang dipindahkan kepada penerima diberikan selepas teks dengan senarai ringkas dengan penomboran setiap item. Apabila membuat senarai, penting untuk mengingati keunikan setiap elemen. Dalam kes ini, adalah wajar untuk menunjukkan butiran lengkap. Bergantung pada tujuan surat liputan, permohonan itu boleh dilaksanakan yang menunjukkan bilangan salinan dan lembaran setiap dokumen, atau pengiraan umum.

  1. Kontrak No. 4 bertarikh 06/01/2017 dalam 2 salinan. pada 10 helai.
  2. Terma Rujukan w / n dari 06/01/2017 dalam 1 salinan. pada 3 helai.

Jumlah 2 dokumen pada 13 helai.

Surat pelindung

Mengikut norma surat yang diterima secara umum, semua surat-menyurat keluar disediakan di kepala surat rasmi organisasi dengan nama, butiran, alamat surat penuh (ini amat penting jika jawapan dijangka melalui surat biasa) dan butiran hubungan lain.

Tiada keperluan untuk reka bentuk dan kandungan teks, surat itu dalam bentuk percuma. Tetapi anda mesti mematuhi peraturan korespondensi perniagaan, dan juga untuk mengelakkan kekaburan dalam kata-kata.

Struktur yang jelas

Surat lamaran adalah dokumen perniagaan, oleh itu, ia mematuhi keperluan asas untuk surat-menyurat perniagaan. Pengalaman selama bertahun-tahun amalan telah mengembangkan kandungan yang optimum untuk jenis maklumat ini.

  1. Salam. Dokumen tidak peribadi sentiasa hilang peribadi. Jika nama orang yang anda mahu hubungi tidak diketahui, gunakan rayuan kepada pekerja unit tertentu. Pada mulanya, letakkan universal "Dear ..", dalam versi bahasa Inggeris "Dear ..". Salam "Selamat siang, (nama)", "Halo, (nama atau kedudukan)" boleh diterima dengan sempurna. Berhati-hati dengan panggilan tidak rasmi.
  2. Bahagian utama. Ia harus mengandungi jawapan pendek kepada tiga soalan di atas. Maklumat berikut akan berkesan:
    • nyatakan bagaimana anda menyedari kekosongan itu (tidak perlu jika anda menulis melalui portal pengambilan),
    • nyatakan kedudukan yang dipohon oleh pemohon,
    • terangkan mengapa ia menarik kepada anda (tugas baru, kesedaran diri, produk akhir yang menarik, dan sebagainya), tidak digalakkan di sini untuk memberi tumpuan kepada cita-cita anda,
    • apakah pengalaman anda yang tidak disenaraikan dalam resume tetapi menjanjikan kekosongan khusus ini,
    • tambahan bermaklumat kepada resume: anda boleh menerangkan, sebagai contoh, pemecahan dalam kekananan, membuktikan kecukupan pengalaman, mengatasi sebarang titik negatif dalam resume,
  3. Frasa akhir. Pastikan anda berterima kasih atas perhatian anda semasa membaca mesej anda dan menyatakan kesediaan anda untuk bertemu untuk perbualan substantif, temuduga, jawapan kepada soalan terperinci.
  4. Selamat tinggal Surat anda dibaca oleh orang yang hidup, dan, melengkapkannya, anda mesti mengucapkan selamat tinggal dengan betul. Neutral: "Regards ..." atau Bahasa Inggeris "Best regards".
  5. Maklumat perhubungan. Ia tidak akan berlebihan untuk menduplikasi mereka: ini adalah satu-satunya titik apabila sesuai untuk menyalin maklumat sepenuhnya dari resume.

Setiap perenggan tidak boleh melebihi 1-3 ayat dan bermula dengan perenggan yang berasingan.

Keperluan Utama untuk Surat Penutup

Majikan membaca surat lamaran anda akan diperhatikan sebagai tambah pengarang berikut syarat-syarat berikut:

  • kecingkungan muktamad: "Berfikir melalui pokok" dalam korespondensi perniagaan tidak boleh diterima, idealnya, masa bacaan surat tidak boleh melebihi 10 saat, dan lokasi pada lembar A4 harus separuh jumlah,
  • kapasiti: semua maklumat dalam surat itu sepatutnya berguna untuk majikan, "air", menangkap jumlah, dengan ketara "mengambil mata" dari pemohon,
  • gaya: бизнес-информация требует делового стиля с его выдержанной структурой, простыми конструкциями, не загроможденными придаточными частями, отсутствием фамильярности и излишней эмоциональности (последнее допустимо в компаниях определенной направленности, например, творческих, но их доля на рынке сравнительно не велика),
  • личностный подход: нужно сочетать живой и легкий стиль с требованиями делового, стоит писать, как бы «беседуя» с рекрутером,
  • уникальность: помните, что ваше письмо должно отличаться от многих подобных, так же, как и вы – от множества остальных соискателей, причем ваша уникальность должна быть в рамках требований компании,
  • актуальность: не используйте дополнительную информацию, бесполезную для вашего нанимателя,
  • конкретика: kuantiti yang boleh diukur (nombor, terma, bilangan projek, peratusan, dan sebagainya) memberi apa-apa berat dan kebolehpercayaan maklumat,
  • cadangan: anda kemungkinan besar akan diminta untuk mereka dalam temu bual, tetapi jika anda menjangka permintaan perekrut, ini akan memberikan resume tambahan anda.

Surat pelindung

Tujuan surat-surat ini adalah untuk menyampaikan maklumat kepada penerima tentang nama dan jumlah dokumen dan bahan yang dilampirkan. Surat-surat tersebut membenarkan diri mereka dalam kes-kes di mana mereka mengandungi penjelasan tambahan kepada dokumen yang dilampirkan. Struktur huruf penutup menganggap satu pautan kepada aplikasi.

Syarikat Liabiliti Terhad "Penerbangan"
(LLC "Penerbangan")

st. Myasnikova, 13, Volgograd, 400093
Tel 79-13-15, faks 79-13-16, e-mail polet @ bk.ru
OKPO, PSRN, TIN / KPP

06.08.2015 № 33-1/2015
Di No. ____ bertarikh _________

Kepada pengarah Confeti LLC
A. N. Volodin
st. N. Otrady, d. 5,
Volgograd, 400005

Dear Alexander Nikolaevich!

Kami menghantar anda salinan dokumen yang ditandatangani dan dimeteraikan: kontrak pekerjaan bertarikh 13.04.2010 No. 138 dan perjanjian tambahan bertarikh 18 September 2013 No. 138/1.

Aplikasi:
1) kontrak dalam 2 salinan. (8 helaian total)
2) perjanjian tambahan dalam 2 salinan. (4 helaian total).

Pengarah T O S K I N K. A. Toskin

Cetak
Sepanyol D. D. Somova
79-13-15

Minta surat

Surat jenis ini dikumpulkan untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan dari penerima tentang soalan: untuk mengetahui secara terperinci tentang ketersediaan, contohnya, sejumlah buku kerja, alat tulis, kondisi pengiriman, masa pengiriman, cara pengiriman, jika perlu, dapatkan senarai harga, katalog dan sampel produk, dsb.

Tidak seperti surat permintaan, pada akhir teks surat permintaan, anda boleh dengan bijak menyatakan hasrat anda mengenai masa penyediaan maklumat yang menarik kepada anda.

Syarikat Liabiliti Terhad "Penerbangan"
(LLC "Penerbangan")

st. Myasnikova, 13, Volgograd, 400093
Tel 79-13-15, faks 79-13-16, e-mail polet @ bk.ru
OKPO, PSRN, TIN / KPP

06.08.2015 № 34-1/2015
Di No. ____ bertarikh _________

Kepada pengarah Confeti LLC
A. N. Volodin
st. N. Otrady, d. 5,
Volgograd, 400005

Dear Alexander Nikolaevich!

Terima kasih atas tawaran anda alat tulis dari 07/06/2015. Kami sangat berminat untuk memperoleh beberapa jawatan, tetapi untuk ini kita perlu mendapatkan maklumat yang lebih terperinci tentang harga barangan yang kita berminat. Dalam hal ini, minta untuk menghantar senarai harga.

Kami mengharapkan kerjasama selanjutnya. Kami menghargai balasan segera anda.

Pengarah T O S K I N K. A. Toskin

Cetak
Sepanyol D. D. Somova
79-13-15

Surat penolakan

Malangnya, terdapat situasi di mana anda perlu menulis surat penolakan. Pertimbangkan contoh penolakan pekerjaan. Untuk memudahkan kerja-kerja menulis surat ini, ambil data yang disediakan oleh pemohon (resume, kurikulum vitae, soal selidik), membandingkannya dengan keterangan kerja, dan anda boleh mula menulis surat itu.

Syarikat Liabiliti Terhad "Penerbangan"
(LLC "Penerbangan")

st. Myasnikova, 13, Volgograd, 400093
Tel 79-13-15, faks 79-13-16, e-mail polet @ bk.ru
OKPO, PSRN, TIN / KPP

06.08.2015 № 35-1/2015
Di No. ____ bertarikh _________

Skvortsov M.A.
st. K. Marx, d 9,
Volgograd, 400119

Mikhail Antonovich yang dihormati!

Terima kasih kerana menyatakan keinginan anda untuk bekerja di Polet LLC. Malangnya, pada masa ini, kami tidak boleh menawarkan anda kedudukan ahli ekonomi kanan di jabatan analitik atas sebab berikut.

Menurut huraian kerja ahli ekonomi kanan jabatan analisis Penerbangan LLC, yang diluluskan oleh pengarah umum pada 01/18/2010, keperluan yang diperlukan untuk mengisi jawatan ini adalah kehadiran pendidikan ekonomi yang lebih tinggi dan sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman sebagai ahli ekonomi atau akauntan. Sebagai berikut dari resume anda, anda mempunyai ijazah undang-undang dan kini hanya pada tahun ketiga anda di Fakulti Ekonomi di Universiti Seni Bina dan Kejuruteraan Awam Volgograd.

Kami yakin kemahiran perniagaan anda akan membolehkan anda mencari pekerjaan yang sesuai dengan anda pada masa akan datang.

Pengarah T O S K I N K. A. Toskin

Cetak
Sepanyol D. D. Somova
79-13-15

Surat pengesahan

Tujuan utama surat-surat tersebut adalah untuk mengesahkan kepada penerima alamat penerimaan maklumat yang relevan, dan mereka juga mengesahkan kesediaan penulis untuk melakukan tindakan tertentu yang telah dipersetujui sebelumnya.

Surat pengesahan dalam kebanyakan kes terdiri daripada satu perenggan yang membawa semua maklumat yang diperlukan. Adalah lazim untuk menambah perenggan yang dinyatakan dengan formula ihsan muktamad (peraturan yang sama digunakan untuk beberapa jenis huruf perniagaan yang lain).

Syarikat Liabiliti Terhad "Penerbangan"
(LLC "Penerbangan")

st. Myasnikova, 13, Volgograd, 400093
Tel 79-13-15, faks 79-13-16, e-mail polet @ bk.ru
OKPO, PSRN, TIN / KPP

06.08.2015 № 36-1/2015
Di No. ____ bertarikh _________

Kepada pengarah Confeti LLC
A. N. Volodin
st. N. Otrady, d. 5,
Volgograd, 400005

Dear Alexander Nikolaevich!

Surat ini mengesahkan niat kami untuk mengupah pekerja anda dalam perintah pemindahan.

Berkenaan dengan anda dan perniagaan anda.

Pengarah T O S K I N K. A. Toskin

Cetak
Sepanyol D. D. Somova
79-13-15

Surat ucapan tahniah

Jenis huruf yang agak biasa. Malangnya, tidak selalunya untuk mengucapkan tahniah kepada cuti profesional, temujanji, ganjaran, dan sebagainya. Kemudian, ucapan tahniah datang untuk menyelamatkan. Sebagai peraturan, surat-surat tersebut sepatutnya sampai kepada penerima dengan tepat pada masanya, iaitu, pada hari kejadian yang sama, bersifat peribadi dan termasuk perkataan "tahniah", "tahniah".

Syarikat Liabiliti Terhad "Penerbangan"
(LLC "Penerbangan")

st. Myasnikova, 13, Volgograd, 400093
Tel 79-13-15, faks 79-13-16, e-mail polet @ bk.ru
OKPO, PSRN, TIN / KPP

06.08.2015 № 37-1/2015
Di No. ____ bertarikh _________

A. A. Voloshina
st. Menzhinsky, d. 5,
Volgograd, 400063

Dear Alexandra Alexandrovna!

Saya mengucapkan tahniah kepada anda pada percutian profesional anda - Hari Metallurgist. Dengan sepenuh hatiku, saya harap nasib baik dalam menterjemahkan idea-idea yang paling berani! Saya berharap kesihatan anda, keyakinan diri, kesejahteraan kewangan, kebahagiaan!

Pengarah T O S K I N K. A. Toskin

Cetak
Sepanyol D. D. Somova
79-13-15

Surat Pemberitahuan

Kod Buruh Persekutuan Rusia mengandungi senarai keseluruhan kes apabila majikan diwajibkan untuk memaklumkan pekerja secara bertulis, sebagai contoh, mengenai permulaan bercuti, mengenai pemindahan ke pekerjaan lain, mengenai pengurangan, dll. Surat-surat tersebut mengandungi, antara lain, tawaran kepada penerima.

Akauntan D. Popova

Pemberitahuan Percutian

Selaras dengan kehendak Seni. 123 Kod Buruh Persekutuan Rusia, kami dengan ini memaklumkan kepada anda bahawa mengikut jadual percutian organisasi pada tahun 2015, tarikh mula cuti berbayar tahunan anda 14 hari kalendar ialah 08.24.2015, tarikh kemasukan kerja adalah 07.09.2015.

Ketua Sumber Manusia: KROTOTAVA S. A. Krotova

Pemberitahuan yang diterima: P o P O V A D. T. Popova
06.08.2015

Berhubung dengan masa penyediaan surat dan maklum balas kepada mereka, perlu diperhatikan bahawa dalam hal menyediakan respon kepada permintaan daripada pihak berkuasa pengawalselia, surat tersebut hendaklah ditulis dalam tempoh masa yang ditentukan dalam surat yang telah diterima sebelumnya dari badan itu.

Untuk surat biasa - tidak melebihi sebulan, iaitu 30 hari dari saat surat diterima di organisasi. Dalam kes surat yang mengandungi tarikh akhir bagi maklum balas, tarikh akhir mengambil kira masa yang diperlukan untuk menyediakan dan menyampaikan tindak balas. Dan untuk permintaan bertulis segera, seperti telegram, dua hari dari saat mereka diterima.

Dan, tentu saja, untuk kemudahan, masa tindak balas terhadap surat lebih baik ditetapkan dalam tindakan pengawalseliaan lokal organisasi.

Kesilapan biasa

Kekurangan yang paling umum yang mengurangkan kesan atau bahkan "terputus" kemungkinan kebangkitan semakan yang berjaya dapat diringkaskan seperti berikut.

  1. Corak. Frasa standard yang ditulis "seperti salinan karbon" menafikan kandungan maklumat surat pelindung. Jika perekrut, membacanya, berfikir bahawa anda menyalinnya untuk memohon semua jenis kekosongan, menulis "hilang" - tujuan surat itu tidak tercapai.
  2. Duplikasi resume. Dengan kata lain, jangan menceritakan maklumat yang sama beberapa kali. Pengurus HR adalah orang sibuk yang menghargai masa mereka dan tidak bertolak ansur dengan membelanjakannya pada pengulangan data. Pengecualian adalah maklumat hubungan - tidak menyakitkan untuk menulis semula.
  3. Melampaui gaya perniagaan. Kreatif, tentu saja, cantik, tetapi tidak dalam surat-menyurat perniagaan. Humor juga tidak sesuai jika ia tidak sesuai dengan budaya korporat syarikat yang bekerja. Rayuan yang biasa dan tidak formal juga boleh digunakan untuk penulis kurang baik. Elakkan jargon, serta tanda baca tanda baca, emotikon, dan sebagainya.
  4. Perkataan biasa. Cuba untuk meninggalkan seperti itu, tetapi tidak ada ekspresi yang bermakna seperti "Saya seorang pakar yang berkelayakan", "bertanggungjawab", "mudah belajar", "tahan tekanan", dan sebagainya. Semua definisi mesti dibuktikan dengan data konkrit, bukti, argumen, contohnya: bukan "Saya seorang pakar yang berpengalaman", tetapi "saya telah bekerja di bidang ini selama lebih dari 5 tahun".
  5. Kesalahan ejaan dan tanda baca. Tidak sesuai untuk pekerja dalam kedudukan penting. Tatabahasa "kotoran" dengan pantas dan berkesan mengubah penyewa.

Formaliti surat ikatan

Selalunya, teks yang disertakan dihantar serentak dengan resume, itulah sebabnya ia dipanggil. Dalam kes ini, beberapa titik formal yang diterima umum perlu dipatuhi:

  • apabila dihantar dalam bentuk bercetak, surat pelindung hendaklah pada helaian berasingan (borang),
  • apabila menghantar borang elektronik, resume adalah fail yang dilampirkan, dan teks yang disertakan ditulis di dalam badan dokumen (mesej elektronik), dalam bidang "subjek mesej" tulis "Resume untuk kekosongan ...".

Terdapat pilihan lain untuk menyerahkan teks yang disertai:

  • sebelum menghantar resume (dengan cara ini, seolah-olah surat majikan "diperiksa", tanah disediakan, bunga dikekalkan),
  • sejurus selepas menghantar resume (menjelaskan perkara tertentu, ingatkan diri anda sekali lagi, memujuk untuk memanggil temuduga),
  • selepas wawancara (selalunya, perkara-perkara lain menjadi sama, sebarang langkah boleh menipu skala ke arah anda, dan langkah sebegini mungkin menjadi tindak balas tepat pada masanya untuk kekosongan).

KESIMPULAN: Surat sampul surat yang ditulis dengan jelas bukan jaminan pekerjaan yang berjaya, tetapi ia meningkatkan peluangnya.

Surat pendek

Selalunya diletakkan dalam "badan" dokumen elektronik dengan resume yang dilampirkan.

Setelah membaca maklumat mengenai "pengurus pejabat" kekosongan anda, yang diterbitkan dalam akhbar "Saya mencari kerja", saya menghantar resume saya ke dalam fail yang dilampirkan. Bersyukurlah untuk perhatian anda. Bersedia untuk bertemu untuk menjelaskan isu-isu tambahan.

Salam
Serebryakova Adelaide Sergeevna.

Tel (067) 722-16-78

Borang surat lamaran yang dilanjutkan

Hello, dear Natalya!

Di laman web Vacansia, saya membaca maklumat bahawa dalam syarikat Novy Mir, yang anda mewakili, kekosongan pengurus jualan alat penyalin telah dibuka.

Syarat kelayakan yang diberikan dalam kekosongan sepadan dengan tahap saya, kerana saya mempunyai pengalaman selama lima tahun menjual peralatan pejabat, termasuk peralatan. Terdapat hubungan yang ditubuhkan dengan rangkaian pembekal dan pusat servis untuk penyelenggaraan dan penjualan komponen untuk pelbagai peralatan pejabat.

Malangnya, pada masa ini, Komposer, yang sekarang saya bekerja, menghadkan kemungkinan perkembangan dan pertumbuhan profesional, sementara Novy Mir merancang untuk mengembangkan prospeknya di kawasan ini.

Untuk maklumat lanjut tentang pengalaman pendidikan dan pengalaman saya, lihat CV yang dilampirkan. Terima kasih atas perhatian anda terhadap pencalonan saya. Saya dengan mudah akan menerima jemputan untuk temu duga untuk menjelaskan butiran khusus. Saya harap keputusan positif.

Salam
Evgeny Semenovich Lapaysky.

Untuk sebarang pertanyaan, anda boleh menghubungi saya melalui telefon: + 7-958-10-13.

Halo, Pengurus HR sayang City-Center LLC!

Nama saya Eleanor. Melalui pengantaraan pekerja perakaunan anda, Elena Sergeevna Ilyicheva, saya mengetahui bahawa seorang pentadbir telah membuka pekerjaan di perusahaan anda. Saya ingin mengambil bahagian dalam pertandingan untuk kedudukan ini.

Setelah mengkaji keperluan kelayakan, saya percaya bahawa saya boleh berguna untuk syarikat anda dalam kedudukan ini. Pada masa yang sama, saya bersedia untuk menyediakan enam tahun pengalaman sebagai pakar dalam jabatan pentadbiran Priority LLC, diploma pendidikan tinggi guru bahasa Inggeris dan Jerman, serta kemahiran komputer yang mantap pada tahap pengguna program MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, dll.). )

Duti profesional saya termasuk bekerja dengan dokumentasi dalam bahasa Rusia, Bahasa Inggeris dan Jerman, berkomunikasi dengan pelanggan, terus dan melalui telefon, bekerja dengan dokumentasi, termasuk terjemahan kontrak, mengekalkan asas pelanggan. Kejayaan saya ditandai dengan rasa terima kasih dari pihak pengurusan, bersedia untuk memberikan cadangan.

Malangnya, Priority LLC, yang saya buat sekarang, sedang dalam fasa pembubaran, dan oleh itu saya mencari kerja baru. Saya minta anda untuk mempertimbangkan resume yang dilampirkan. Jika berminat, saya menjangkakan jemputan untuk temu duga peribadi.

Saya bersyukur atas perhatian saya terhadap pencalonan saya.

Dengan hormat dan harapan untuk kerjasama,
Eleanor Vitalevna Sendrikova.

Anda boleh menghubungi saya pada bila-bila masa dengan tel. + 7-987-33-78.

E-mel: ellyasend @ gmail.com.

Pengurus Sumber Manusia
LLC "Bakat"
Chepurenko S.V.

Halo, sayang Sergey Vasilievich!

Saya berminat dengan pengumuman di akhbar "Pekerjaan" dari 01/18/2017 bahawa syarikat anda memerlukan pakar di jabatan perakaunan. Pengalaman saya di bidang cukai dan perakaunan dalam bidang perdagangan pakaian kanak-kanak membolehkan saya berfikir bahawa saya memenuhi keperluan untuk kedudukan ini.

Sepanjang 5 tahun yang lalu, saya telah melaraskan sepenuhnya dari awal dan menyimpan perakaunan untuk dua firma yang mempunyai rejim cukai yang berbeza. Tanggungjawab saya juga termasuk melaporkan dan berhubung dengan pihak berkuasa penyeliaan. Saya tidak mempunyai sebarang aduan, saya bersedia memberi cadangan daripada majikan terdahulu atas permintaan.

Saya mencari kerja baru berkaitan dengan perubahan tempat kediaman.

Saya meminta anda untuk mempertimbangkan pencalonan saya dengan membaca resume yang dilampirkan. Saya gembira untuk dijemput untuk temubual peribadi. Terima kasih atas perhatian anda terhadap pencalonan saya.

Anda boleh menghubungi saya pada bila-bila masa yang sesuai untuk anda melalui telefon + 7-957-89-00.

Salam
Antonina Petrovna Voskoboinikova.

Tonton video itu: Cara melamar kerja di ALFAMART beserta tahapan seleksinya ! (September 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send